Certaines activités ne cesse de se moderniser avec le temps et c'est le cas de la gestion locative. A la base il s'agit d'une activité que les bailleurs peuvent faire eux même, ou alors déléguer à une agence, ou encore à un gestionnaire locatif indépendant. Mais depuis peu, il existe désormais une autre option : la gestion locative en ligne. Nous allons vous détaillé ici les avantages et inconvénients des solutions de gestion locative qui permettent aux bailleurs de ne plus passer par une agence.
Qu'est-ce que la gestion locative en ligne ?
La gestion locative en ligne est le fait qu'un propriétaire bailleur puisse utiliser un logiciel sur le net, afin de gérer ses biens en location.
Comment fonctionne un logiciel de gestion locative en ligne ?
Le but principal est de faciliter la vie du bailleur en lui donnant accès à de nombreuses informations, en lui permettant d'automatiser certaines tâches et en mettant à sa disposition un gestionnaire locatif si besoin. Voici dans le détail toutes les fonctionnalités à retenir en ce qui concerne la gestion locative en ligne :
- Génération de certains documents officiels tels que le bail, les états des lieux, l'assurance PNO, les quittances de loyer ...
- La recherche de locataire et la propomotion des biens à louer sont deux tâches gérées par un chargé de gestion à distance. Le propriétaire est ensuite informé par mail
- La plateforme de gestion locative en ligne dispose d'une messagerie instantanée permettant au propriétaire de communiquer avec son gestionnaire et ses locataires si nécessaire.
- La consultation des documents officiels et des dernières transactions sont accessibles 24h/24 et 7j/7 en ligne.
Quels sont les avantages et les inconvénients de la gestion locative en ligne ?
Avantages
Le principal avantage de la gestion locative en ligne, est que cette dernière permet au propriétaire de bénéficier de nombreux services gratuitement, tandis qu'une agence facture ses services en moyenne à hauteur de 6% HT du loyer.
Le deuxième avantage est le gain de temps. Le propriétaire n'a pas à se déplacer en agence et il peut discuter par mail ou par téléphone avec son gestionnaire dès que nécessaire. Le reste du temps, le gestionnaire s'occupe des tâches quotidiennes et informe régulièrement le bailleur.
Certaines missions de gestion locative telle que la génération des quittances de loyers, peuvent être entièrement automatisées. Là encore c'est un gain de temps considérable pour le bailleur, surtout lorsqu'il doit gérer plusieurs biens en location.
Inconvénients
Il n'est pas possible de pouvoir discuter avec son gestionnaire locatif en personne. Parfois la communication par téléphone ou email uniquement peut déranger certains propriétaires.
Le bailleur doit également apprendre à utiliser le logiciel en ligne et cela peut prendre un peu de temps avant d'être totalement à l'aise.
Faut-il encore passer par une agence immobilière classique ?
Les agences de gestion locative plus classiques ont encore de belles années devant elles. En effet, sans parler du fait que les relations humaines sont importantes, déléguer sa gestion à un professionnel offre de nombreux avantages qu'un logiciel ne pourra jamais offrir. Par exemple, un bon gestionnaire qui connait son métier et le marché immobilier dans son secteur, pourra facilement promouvoir le bien de son client afin de lui trouver rapidement un locataire. Il saura également comment régler les éventuels litiges entre le locataire et le propriétaire en trouvant des compromis. Enfin, une agence offre aussi des garanties essentielles pour que le bailleur soit le plus serein possible concernant la gestion de son bien.